Une réunion efficace, ça ne s’improvise pas — ça se prépare. Voici la checklist pour en finir avec les réunions qui s’éternisent.
Avant la réunion– Définir UN objectif clair (décision, brief, validation ?)
– Inviter uniquement les personnes indispensables
– Envoyer l’ordre du jour 24h à l’avance
– Fixer un créneau court : 25 ou 30 min max
Pendant la réunion– Désigner un animateur et un « time-keeper »
– Commencer à l’heure — sans exception
– Cadrer en 2 min : objectif + règles du jeu
– Chaque point = une décision ou une action concrète
– Pas de téléphone
Fin de réunion– Récapituler les décisions prises (2 min)
– Attribuer chaque action à une personne + une deadline
– Envoyer le compte-rendu dans les 2h qui suivent
30 minutes, c’est largement suffisant quand tout le monde sait pourquoi il est là.
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